Zusammenspiel von strategischem und operativem Einkauf

Wie du es schaffst, das Zusammenspiel zwischen dem strategischen und dem operativen Einkauf in deinem Unternehmen zu verbessern. Egal, in welcher Position der Beschaffung du dich befindest.

Hier kommen unsere 5 wichtigsten Tipps:

1. Regelmässiger Austausch um Probleme der Beschaffung auszutauschen
Wenn sich beide regelmässig austauschen, können aktuelle Probleme sofort geteilt und langfristige Massnahmen ergriffen werden. Manchmal hilft es auch schon, wenn Ballast abgeladen werden kann und noch eine zusätzliche Stütze vorhanden ist.

2. Physisches Treffen für den Austausch organisieren
Ein offenes und ehrliches Gespräch ist viel einfacher, wenn alle am gleichen Tisch sitzen. Ausweichende Antworten sind dann selten und Nachhaken geht einfacher. Beide werden ihre Herausforderungen haben und dürfen dies auch zeigen.

3. Auswertung aus strategischer Sicht vorbereiten
Während dem Tagesgeschäft fehlt oft der Blick auf das Gesamte. Bestellungen, Telefonate und Daten füllen den Tag aus. Hier kann aus strategischer Sicht unterstützt werden um den Blick auf das Gesamtziel wieder zu lenken.

4. Lieferantenportfolio besprechen für etwaige Veränderungen
Dies ist ein wichtiger Part seitens operativem Einkauf. Wie verhalten sich die Lieferanten im Alltag? Stimmt die Qualität in der Abwicklung? Wie funktioniert die Kommunikation? Diese Inputs sind wichtig, um notwendige Veränderungen gemeinsam anzugehen.

5. Neuigkeiten aus dem Engineering / Product Management einbringen
Wenn bekannt ist, wohin die Reise geht, können Vorbereitungen schon rechtzeitig getroffen werden. Dies ist auch für das "daily business" gut zu wissen, wenn neue Artikel oder Lieferanten beschafft und disponiert werden müssen.